shkaf_arhivniyНа сегодняшний день существует огромное количество различных фирм и компаний, число работников в которых превышает несколько сотен и различных документов и ценных бумаг соответственно не меньше. Хранить их в обычных столах, шкафах или полках бывает крайне неудобно, кроме того, это может обернуться утратой какого-либо важного документа. Чтобы такого не произошло, специалисты разработали специальный шкаф, который предназначен, чтобы хранить важные документы или предметы. Эта вещь представлена архивными шкафами. Кроме того, при помощи шкаф архивный можно не только хранить документы, но и упорядочивать их, что бы сотрудники сразу знали, где искать определённый тип документов.
Но для того, что бы документы действительно были сохранены и не потерялись, следует правильно выбирать архивный шкаф. Для этого нужно придерживаться определённых правил при выборе.
В первую очередь следует помнить, что самый надёжный архивный шкаф – это металлический, и тут не возникает сомнений. Такие шкафы не будут бояться пожара, наводнения или других физических повреждений.
Выбор размеров шкафа, отделений и полок в нём зависит от того, насколько крупная компания. Если компания очень большая и документов у неё очень много, то потребуется очень большой архивный шкаф, в котором много полок, и возможно даже не один.
Так же при выборе очень важно обратить внимание на замки в архивном шкафу, ведь просто необходимо, что бы они были максимально надёжными. Особенно крупным и серьёзным компаниям нельзя допустить, что бы у посторонних лиц был доступ к шкафу с очень важными документами.
Для того, что бы максимально сэкономить пространство офиса, конструкции архивных шкафов могут быть сборными, сборно-разборными или цельнометаллическими. Из них нужно выбрать то, что подходит для определённого офиса.

Добавить комментарий